Panduan Pengguna Repository UTND

Menjelajahi koleksi

Buka menu Jelajahi untuk memilih karya menurut tahun, subjek, fakultas atau program studi, dan penulis. Menu Jenis Koleksi menyediakan pilihan buku, skripsi, tesis, artikel, dan jenis karya lainnya. Klik judul untuk membuka rincian karya.

Pada halaman karya, periksa abstrak, penulis, tahun, dan dokumen yang tersedia. Klik nama penulis atau subjek yang ditautkan untuk melihat karya terkait. Berkas yang dibatasi hanya dapat dibuka sesuai izin aksesnya.

Mencari karya

Masukkan judul, nama penulis, atau kata kunci melalui pencarian di beranda. Gunakan pencarian lanjutan untuk membatasi hasil menurut bidang yang tersedia. Jika hasil belum sesuai, coba kata yang lebih singkat atau ubah filter.

Isian pencarian teks

Pilih cara pencocokan kata jika pilihan tersebut tersedia pada formulir.

Semua kata, dalam urutan apa pun

Karya harus cocok dengan seluruh kata yang dimasukkan.

Salah satu kata

Karya cukup cocok dengan salah satu kata pencarian.

Frasa persis

Gunakan pencocokan frasa jika tersedia untuk mencari kata dalam urutan yang sama.

Daftar pilihan

Pilih nilai yang ingin dicari. Biarkan kosong untuk tidak membatasi bidang tersebut.

Salah satu pilihan: hasil dapat cocok dengan salah satu nilai yang dipilih.

Semua pilihan: hasil harus cocok dengan seluruh nilai yang dipilih.

Tahun

Gunakan tahun tertentu, misalnya 2025, atau rentang tahun seperti 2020-2025 pada isian yang mendukung rentang.

Pilihan ya atau tidak

Pilih ya, tidak, atau tanpa pembatasan sesuai tujuan pencarian dan pilihan yang tersedia.

Membuat akun dan masuk

Buka Buat akun jika pendaftaran mandiri tersedia, lalu ikuti petunjuk yang ditampilkan. Aktivasi atau konfirmasi email mengikuti pengaturan repository. Jika belum dapat masuk, hubungi pengelola melalui halaman kontak.

Klik Masuk untuk membuka akun. Setelah masuk, gunakan Akun saya untuk kembali ke ruang kerja dan Keluar untuk mengakhiri sesi. Jangan membagikan kata sandi.

Mengunggah karya mandiri

Buka Ruang Unggah Mandiri setelah masuk. Pilihan unggah mengikuti izin akun. Jika tombol unggah tidak tersedia, minta pengelola memeriksa akses akun Anda.

Profil pengguna

Periksa nama dan informasi akun melalui menu profil. Perubahan yang dapat dilakukan mengikuti izin dan pengaturan sistem.

Ruang kerja dan karya saya

Ruang kerja menampilkan karya milik akun Anda beserta statusnya. Buka karya untuk melengkapi data atau memeriksa riwayat.

• Karya baru: gunakan tombol Unggah Karya Baru untuk membuat draf.
• Edit: lengkapi karya yang masih dapat diedit.
• Kirim: ajukan karya yang sudah lengkap untuk pemeriksaan.
• Hapus: periksa karya yang dipilih sebelum memakai tindakan hapus yang tersedia.
• Salin: jika tersedia, gunakan salinan sebagai awal pengisian; periksa seluruh data agar tidak membuat duplikat.

Langkah mengunggah karya

1. Pilih jenis karya yang benar.
2. Unggah dokumen dan atur aksesnya.
3. Isi metadata sesuai karya asli.
4. Pilih subjek yang relevan, lalu periksa kembali.
5. Kirim karya untuk ditinjau pengelola.

Nama, urutan tahap, dan isian wajib mengikuti jenis karya serta formulir yang ditampilkan.

Jenis karya

Pilih buku, artikel, tesis, atau jenis lain sesuai dokumen. Jangan memilih jenis lain hanya untuk melewati isian wajib.

Versi dan karya terkait

Jika formulir menyediakan hubungan dengan karya lain atau versi sebelumnya, isi hanya jika hubungan tersebut benar.

Informasi bibliografis

Isi judul, penulis, abstrak, tanggal atau tahun, kata kunci, dan fakultas atau program studi sesuai dokumen. Lengkapi bidang khusus seperti jurnal, penerbit, atau jenis tesis bila diminta.

• Isian teks: tulis informasi dengan ejaan yang benar.
• Menu pilihan: pilih nilai yang paling sesuai.
• Kotak centang: pilih hanya pilihan yang berlaku.
• Daftar: tambahkan nilai sesuai kebutuhan dan petunjuk formulir.
• Rentang halaman: tulis halaman awal dan akhir jika relevan.
• Nama penulis: gunakan kolom nama depan dan nama keluarga sesuai formulir serta identitas penulis.

Kategori subjek

Pilih subjek yang menggambarkan isi karya. Fakultas atau program studi tidak selalu sama dengan subjek ilmu.

Format dokumen dan akses

Gunakan PDF yang dapat dibaca dan periksa berkas sebelum mengunggah. Pilihan format yang diterima mengikuti sistem. Tentukan akses, lisensi, dan embargo sesuai izin pemegang hak serta kebijakan repository.

Mengunggah berkas

Pilih berkas dari perangkat melalui formulir unggah. Tunggu hingga unggahan selesai, kemudian periksa nama berkas dan dokumennya.

Jika metode mengambil dokumen dari URL tersedia, gunakan hanya sumber yang sah dan berkas yang Anda berhak unggah. Metode tambahan mungkin memerlukan konfigurasi pengelola.

Pemeriksaan sebelum mengirim

Periksa judul, seluruh penulis, abstrak, tahun, jenis karya, berkas, serta pengaturan akses. Kirim melalui tombol pengajuan yang tersedia. Mengunggah berkas ke draf belum berarti karya telah terbit.

Memahami status karya

Jika diminta memperbaiki karya, baca pesan, email, atau riwayat yang tersedia, perbaiki draf, lalu ajukan kembali. Jangan membuat karya baru untuk revisi yang sama.

Panduan admin dan editor

Buka menu Admin setelah masuk dengan akun yang memiliki izin pengelolaan. Dashboard menyediakan akses cepat dari menu yang diizinkan bagi akun tersebut.

1. Pengguna: buka Search users pada kelompok Editorial Tools untuk mencari akun. Periksa identitas dan perannya sebelum mengubah data.
2. Tambah pengguna: buka Create user pada System Tools jika diizinkan. Gunakan peran pengguna biasa untuk mahasiswa; berikan peran staf sesuai tanggung jawabnya.
3. Pemeriksaan karya: buka antrean pemeriksaan. Periksa metadata, duplikasi, berkas, hak akses, dan kesesuaian karya.
4. Pengembalian: gunakan tindakan pengembalian yang tersedia dan sampaikan bagian yang harus diperbaiki. Pengiriman email mengikuti konfigurasi server.
5. Penerbitan: terbitkan setelah pemeriksaan selesai. Karya yang sudah publik tetap memiliki pengaturan akses berkas tersendiri.

Editor dapat dibatasi pada lingkup tertentu. Perubahan pengguna, konfigurasi, atau tindakan sistem hanya tersedia jika akun memiliki izin terkait.